懷的婚禮連載〖廠商篇〗I
啓蟄・桃始笑
阿爸有一陣子常常碎唸我待在影視圈的近十年光陰完全是浪費時間。的確我沒得過獎也沒拍過大片,在長輩眼裡確實是蠻虛度光陰的一段時日。不過籌辦婚禮的過程我爸卻感嘆了好幾次:「如果沒有過去在影視圈的經歷,妳應該沒辦法一個人處理這些事情,沒有人有辦法。」
正確觀念。對我而言籌辦婚禮的過程就和影視製作的前製期一樣,說穿了就是準備一場供人欣賞的秀。我從頭到尾都是用處理廣告案的心情在處理所有事,只是同時身兼導演製片演員,焦頭爛額的指數爆表——婚禮前兩天,我平均一天要聯繫超過四十組人,而婚禮當天我已經整整兩天沒睡,前一天傍晚還先到小港機場接機,吃完飯後再從高雄開車載梳化、口譯和我ㄤ下墾丁,完全就是製片組要負責接送造型組跟演員的概念。
有些人說這場婚禮的規格已達頂標,我認為言過其實,但籌辦難度確實逼近頂標——證婚儀式約120人參與,晚宴約190人、當中共114人留宿,前置作業期間光是交通和配房的協調就已經搞得我快要精神耗弱,加上先生一家是不諳中文的外籍人士,需要花更多心思規劃他們的活動體驗——我感覺自己就像一把瑞士刀,多功能又耐操。
不過這次的所有廠商和工作人員全是一時之選,總是在我水深火熱之際給予最大的支持,最重要的是我們運用了有限的預算,創造了超出預期的效益。先說我完全沒有爆預算,就在原本訂好的金額內做完了這場秀,所以容我為各位介紹這次驚豔四方的團隊。
〖婚禮會場〗:墾丁嵐翎白砂渡假莊園
嵐翎白砂是一間位於墾丁白砂一帶的親子民宿,由於2018年才正式開幕,在婚禮市場中的曝光度還不高。雖然還算青澀的場館,但是嵐翎所提供的婚宴服務非常周全,除了證婚、晚宴、住宿一條龍式的包套選擇以外,也可以照自己的需求做單點。負責接洽婚宴相關事務的窗口淑芬姊非常細心、專業,我沒有想到的事情她都優先替我想到了,數個月來的溝通協調過程都非常的順暢且有效率,強力推薦。
比較需要注意的地方是,場館的屬性是「民宿」並非「飯店」,櫃檯並不會二十四小時都有人留守,公共空間最晚只能待到十點(想要PARTY ALL NIGHT的人可能要思考一下),也不提供換床服務(比如一大床換成兩小床)。嵐翎包館方案會提供35間房,最多能接待108位賓客。但其實在配房上不太可能每間都住滿人,我們最後只能住下87人。新人、儐相團及親家都是住在距離五分鐘車距的姐妹館「海灣森林」(據說這間就是隋棠去墾丁long-stay的時候住的民宿)。
我個人的住宿體驗非常好,房間寬敞且帶有檜木香氣,景色也相當療癒人心。新娘房裡還放著印有新人名字的抱枕及香檳酒,所有賓客的房內也都以新人之名準備了迎賓卡。婚宴結束當晚回到民宿,正在打掃公共空間的櫃檯人員還問我要不要帶點餅乾回房間,她猜我應該什麼都沒吃——就算沒辦婚宴也是個會讓人一直想要回來的地方(過於忙亂完全沒拍到房內照片,大家可以上官網欣賞)。
〖攝影+花藝佈置〗:陳李視物
陳李視物是一間結合攝影和花藝設計服務的工作室,由於曾和負責攝影的建豪一起工作過,對陳李的作品有一定程度的了解,比較不需要花時間建立信任感或確認瑣碎細節,所以在很初期就找了他們。攝影的部分我就不贅述,大家看到照片的呈現應該就知道建豪有很深厚的攝影底子,他的專頁有許多走遍台灣的紀錄,請盡量追蹤。
(有些人問我為什麼攝影沒找劉璧慈,因為我真心希望她可以好好放鬆享受我的婚禮rrr!)
這場婚禮得以如此完美,花藝佈置可以說是最大功臣之一。陳李當中負責花藝的阿龍,對於美的堅持讓人能安心地放手讓她發揮(她連賓客簽到用的簽字筆都特別挑選了外觀比較好看的筆,還把標籤都先撕了,魔鬼藏在細節裡,完全職人精神)。
整個設計溝通過程我只找了幾張參考圖片,並附上一些很浪漫的敘述:「想要看起來像一座小森林」(據說為了呈現這個概念阿龍還請花商到田裡採了與人等高的葉材)、「想要看起來就像附近山上採回來的材料做成的捧花」。接著阿龍就用室內設計師的魔法畫出了概念圖,概念圖最後變成了世紀經典證婚場地。整個過程除了決定主色調跟布幔上要放的文字以外,我好像幾乎什麼都沒做。
有些新娘會做幾十頁的PPT,但我良心建議找一個妳信任的人勝過千言萬語,而且真的也沒人想讀那幾十頁的PPT,壓力有夠大。
在此列出當天使用的所有花草名稱:
葉:花楸、尤加利葉、壽松、高山羊齒葉、銀樺木、木莓葉、義大利小樺木、茶花葉、澳洲茶樹、兔尾草(捧花胸花)、葉蘭(花瓣提籃)
花:金魚草、日本大飛燕、日本小飛燕(胸花與迎賓桌)、日本雪柳、蕾絲花、繡球,綠繡、Mondial白玫瑰、蝴蝶陸蓮(胸花)、白海芋(胸花)
謝謝花草們的精彩演出。
由於篇幅比較長,我得拆成數篇,
下一篇會介紹服裝、化妝和主持。
PHOTOGRAPHY by 陳李視物